QU'EST-CE QUE LA VISIOCONFERENCE
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Article rédigé par Jean-Marc
Robinet
psychologue-ergonome
Expert en technologies de l'information et
de la communication pour l'éducation et la formation,
il est consultant auprès de plusieurs sociétés
dont la SNCF. Il a à ce titre participé à
la mise en place de plusieurs projets importants de formation
multimédia et en e-learning, et réalise actuellement
une étude sur l'utilisation des technologies de visioconférence
en formation.
Mail : jean-marc.robinet@noos.fr
Site Web : http://users.belgacom.net/bn580601/
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La visioconférence ressemble un peu au téléphone,
à la différence que l'on peut voir son interlocuteur.
Il est donc possible de voir son expression, ses mimiques, ses réactions,
etc. Il est aussi souvent possible de travailler conjointement sur
un même document ou fichier informatique. C'est finalement
un peu comme si les participants se trouvaient dans la même
salle et travaillaient en face à face.
CARACTERISTIQUES GENERALES
- Définitions dans la littérature
La visioconférence est une forme de téléconférence,
autrement dit de conférence utilisant les réseaux
de télécommunications. C'est pourquoi on peut la considérer
comme le support à une communication " médiatée
", c'est-à-dire " opéré par voie
de télécommunication ", au sens de [BRE 96] qui
distingue ce terme de " médiatisé " signifiant
" diffusé par un quelconque média ".
La définition qui nous semble la plus pertinente
est celle qui lui donne [HAR 98], pour qui " la visioconférence
est caractérisée par la capacité de transmettre
en temps réel et interactivement l'information visuelle et
auditive (les images et le son) d'un site vers un ou plusieurs sites
à distance et permet une communication synchrone ".
Les termes qui nous semblent ici importants sont
:
Les informations visuelles et auditives : la visioconférence
privilégie l'échange de données audiovisuelles
; on verra plus loin ce que la littérature dit à ce
sujet.
L'interactivité : la visioconférence
n'est en effet pas d'abord un moyen de diffusion mais de communication
bidirectionnelle où chacun des participants peut interagir
et donc participer activement à la " conférence
". Ce terme de conférence est en fin de compte inapproprié
puisqu'il suggère que les individus sont passifs. BAKIS (1995),
regrette à cet égard que " le terme téléconférence,
en suggérant une forme de communication renvoyant quasi exclusivement
à un exposé, ne rende pas compte de toutes les utilisations
de tels systèmes ".
Le temps réel : c'est ce qui permet l'interactivité
mais c'est aussi ce qui pose le plus de problèmes au niveau
technologique, puisque le système de visioconférence
doit pouvoir traiter immédiatement un nombre importants de
données.
La variabilité du nombre de sites : en effet,
la visioconférence peut être utilisée aussi
bien en " point-à-point ", c'est-à-dire
entre 2 sites, qu'en " multipoint ", autrement dit entre
plus de 2 sites.
La distance : les participants des différents
sites sont éloignées géographiquement. C'est
un des intérêts économiques les plus forts que
de pouvoir réaliser des économies sur le déplacement
des participants. C'est aussi une contrainte car la communication
à distance diffère de la communication en " présentiel
" ( c'est-à-dire lorsque les participants sont physiquement
présents).
La synchronicité de la communication : c'est
la conséquence humaine de l'interactivité en temps
réel que permet la technologie de visioconférence.
Celle-ci se distingue sur ce point des moyens de communication asynchrones,
comme les forums de discussion, le courrier électronique
ou encore le e-learning sur un site Web auquel un stagiaire aurait
accès à tout moment selon sa disponibilité.
En visioconférence, au contraire, les participants doivent
être disponibles au même moment lors de rendez-vous
programmés. Là encore, il s'agit donc d'une contrainte
spécifique à ce moyen de communication.
- Proposition de définition
Nous proposons finalement la définition
suivante de la visioconférence : " Environnement informatique
d'interactivité en temps réel, privilégiant
l'articulation de l'audiovisuel et des télécommunications,
et supportant des interactions synchrones à distance. "
Le terme environnement informatique signifie d'une
part que cet environnement peut prendre des formes multiples, par
exemple l'intégration de la visioconférence dans une
plate forme LMS (Learning Managing System), et que la technologie
repose sur la numérisation de données.
L'interactivité fait référence à la
communication homme-machine, alors que les interactions caractérisent
les relations entre humains.
On notera que les informations auditives et visuelles ne sont pas
les seules concernées car il est possible d'intégrer
à un système de visioconférence un partage
d'applications, c'est-à-dire la possibilité pour les
participants d'utiliser un même logiciel, par exemple Powerpoint
ou Word, pour travailler à partir de fichiers communs.
- Visioconférence, vidéoconférence
et visiotransmission
On trouve parfois le terme vidéoconférence
dans la littérature, essentiellement québéquoise,
en lieu et place du terme visioconférence. Il s'agit en fait
de la traduction française de l'anglais videoconferencing
. Mais il s'agit en fait strictement de la même notion.
Par contre, la vidéotransmission (ou visiotransmission) fait
référence à l'utilisation du satellite pour
la diffusion vers un grand nombre de personnes. Nous n'aborderons
pas cette technologie dans le cadre de ce rapport.
MODES D'UTILISATION DE LA VISIOCONFERENCE
Il y a trois principales façons d'utiliser
la visioconférence :
- La visioconférence en point à
point
La visioconférence en point à point
met en relation un site avec un seul autre site.
Chaque site peut être composé d'un individu isolé
ou d'un groupe de personnes.
- La visioconférence en multipoint
En multipoint, au moins 3 sites sont interconnectés
. La encore, chaque site peut être composé d'une ou
plusieurs personnes.
Cette situation nécessite l'utilisation d'un pont qui gère
le multipoint (voir la partie consacrée aux aspects technologiques).
- La visioconférence en mode broadcast
La visioconférence en mode " broadcast
" (mode diffusé) fait référence à
une communication point à multipoint, dans laquelle un site
privilégié diffuse un message vers les autres sites,
qui peuvent éventuellement interagir et poser des questions.
Les visioconférences en mode broadcast sont, par exemple,
parfois utilisés pour les stages d'entreprise ou lorsqu'un
PDG désire s'adresser aux salariés de son entreprise.
LES EQUIPEMENTS DE VISIOCONFERENCE
Il existe trois principales catégories d'équipements
de visioconférence :
- Les studios de visioconférence
Ils intègrent des équipements de
type télévisuel et nécessitent la présence
de personnel technique supplémentaire. D'un coût avoisinant
ou dépassant 150.000€, ces outils sont plus particulièrement
dédiés à des opérations de grande envergure
pour des grands comptes. Ils ne sont pas particulièrement
adaptés à la formation.
- Les " meubles " de visioconférence
Il s'agit d'unités dédiées,
constituées d'un assemblage de matériels dédiés
dans le domaine de l'image et du son : caméras, micros, télévision,
codec, etc. Se situant dans une échelle de prix de 5 à
10.000€, ces équipements, relativement mobiles dans
leur usage du fait de leur compacité, offrent des fonctions
évoluées dans le traitement audiovisuel et sont particulièrement
adaptés aux échanges de groupe jusqu'à une
vingtaine de personnes.
- Les kits de visioconférence personnelle
sur PC
Ils s'agit de systèmes intégrés
sur micro-ordinateurs, s'appuyant ou non sur des cartes dédiées
spécifiques, Ces équipements, dont le prix est aujourd'hui
inférieur à 1.000€,. sont plus particulièrement
adaptés à des utilisations individuelles dans le cadre
d'échanges s'établissant autour des postes de travail
des personnes connectées.
Offrant des fonctionnalités de travail coopératif
(par exemple, tableau blanc commun) et de partages d'application
(par exemple, Powerpoint), leurs fonctions audiovisuelles de captation
et de visualisation sont par contre plus réduites que celles
des meubles de .visioconférence.
Un exemple de logiciel de visioconférence
" bas de gamme " est représenté par Netmeeting
(mais ne permet de faire communiquer que deux postes simultanément).
Vpoint est un logiciel plus évolué et bien adapté
aux conférences multipoint.
Dans un prochain article, nous évoquerons
les usages de la visioconférence en formation et en entreprise,
et nous examinerons le cas de la visioconférence dans l'enseignement
supérieur ainsi que l'exemple de la télémédecine.
REFERENCES
[BRE 96] BRETON T. & MAROT J.-C., " Télécommunications,
téléactivités ", Encyclopoedia universalis,
n° Suppl.2, 1996, P.1483-1486
[HAR 98] L.HARVEY, M.BEAULIEU, B.DEMERS, J.PROULX, " L'enseignement
synchrone multimédiatisé à distance : vidéoconférence,
Internet ou retour à la classe régulière ?
", Revue du conseil québécois de la formation
à distance, V. 2 N° 2, Automne 1998, p.27-48
Disponible sur http://cqfd.teluq.uquebec.ca/04_Harvey2.pdf (consulté le 15 juin 2003)